Ako znížiť prevádzkové náklady na prepravu? 10 tipov
Dopravný priemysel patrí medzi kľúčové piliere ekonomiky, ale zároveň je jedným z najcitlivejších odvetví na výkyvy nákladov. Vysoké ceny pohonných hmôt, rastúce mzdové nároky, náklady na údržbu vozového parku či oneskorené platby od odberateľov môžu vážne zaťažiť cashflow každej dopravnej spoločnosti.
Preto optimalizácia prevádzkových nákladov a efektívne riadenie cash flow už nie sú len odporúčaniami – sú nevyhnutnosťou. Schopnosť spoločnosti zostať konkurencieschopnou na trhu závisí vo veľkej miere od toho, ako rýchlo a efektívne dokáže reagovať na tieto výzvy.
Udržať si ziskovosť v dopravnom sektore je čoraz náročnejšie. Rastúce ceny pohonných hmôt, oneskorené platby od odberateľov a tlak na zvyšovanie platov vodičov znamenajú, že každé euro sa počíta. Preto sme pripravili 10 praktických a okamžite využiteľných tipov, ako znížiť náklady – či už v každodennej prevádzke, alebo v oblasti finančného riadenia. Pozrite sa, čo všetko môže Vaša firma získať.
Jednou z najväčších výziev pre dopravné spoločnosti sú oneskorené platby a dlhé splatnosti faktúr. Riešením je faktoring – vďaka nemu získate rýchly prístup k hotovosti za vystavené faktúry, bez čakania 30, 60 či 90 dní na úhradu od zákazníka.
Spoločnosti využívajúce faktoringové služby od Malcom Finance zvyčajne:
- chcú udržať finančnú likviditu bez potreby úverov,
- nechcú viazať vlastné prostriedky na výplaty vodičov či náklady na palivo,
- očakávajú rýchle a spoľahlivé služby, vďaka ktorým sa môžu sústrediť na rast namiesto naháňania platieb.
Navyše – pre špedičné spoločnosti je faktoring silnou konkurenčnou výhodou. Keďže vodiči dostávajú zaplatené rýchlejšie (pretože finančné prostriedky sú vyplatené hneď po schválení faktúry), ich spokojnosť a lojalita rastie. Špeditéri pritom nemusia vopred použiť vlastný kapitál – Malcom Finance poskytuje finančné prostriedky okamžite, čím odbremení firemný rozpočet a zvýši finančnú flexibilitu už pri prvej objednávke.
Okrem toho, bezregresný faktoring (tzv. full factoring) chráni pred platobnou neschopnosťou odberateľa – čo je v dnešnej nepredvídateľnej ekonomickej situácii mimoriadne dôležité.
Papierovačky sú tichý zabijak efektivity. Automatizácia fakturácie, vysporiadania platieb a správy dokumentov výrazne odbremeňuje administratívu a znižuje riziko chýb.
Spolupráca s faktoringovou spoločnosťou, ako je Malcom Finance, navyše zjednodušuje vysporiadanie platieb – peniaze máte k dispozícii rýchlejšie a celý proces je prehľadný a automatizovaný.
Palivo patrí medzi najväčšie prevádzkové náklady v doprave. Zavedenie školení o úspornej jazde a monitorovanie správania vodičov môže priniesť značné úspory – až 30 – 40 %. Telematické systémy umožňujú spoločnostiam sledovať spotrebu paliva a identifikovať neefektívny štýl jazdy v reálnom čase.
Každá jazda bez nákladu predstavuje zbytočné náklady. Preto sa oplatí rozumne využívať burzy nákladov, dobre si naplánovať prepravu a zapojiť moderné nástroje na lepšiu organizáciu nakládky. Premyslené logistické plánovanie pomáha znížiť počet prázdnych jázd a zabezpečiť, aby bol vozový park využitý čo najefektívnejšie.
Investícia do TMS systémov a telematiky môže skrátiť čas jázd, znížiť spotrebu paliva a obmedziť náklady na údržbu. Automatické plánovanie trás, ktoré zohľadňuje dopravnú situáciu a stav vozovky, prináša značné finančné úspory.
Aj taká jednoduchá vec, ako je správny tlak v pneumatikách, môže mať výrazný vplyv na náklady. Pravidelné kontroly a výber pneumatík s nízkym valivým odporom sú investíciou, ktorá sa vracia v podobe nižšej spotreby paliva.
Plánované technické kontroly a správna údržba vozidiel pomáhajú predchádzať poruchám a drahým opravám. Dobre nastavený servisný plán zároveň pomáha zvýšiť bezpečnosť a minimalizovať prestoje vozidiel.
Vlastníctvo nákladných vozidiel si vyžaduje veľké počiatočné investície a vozidlá rýchlo strácajú na hodnote. Preto mnohé firmy uprednostňujú operatívny alebo finančný lízing, ktorý rozloží náklady v čase a zároveň ponúka väčšiu flexibilitu.
Dobre nastavená stratégia obnovy vozového parku – napríklad výmena vozidiel každé 3–4 roky – pomáha predchádzať rastúcim nákladom na opravy a umožňuje ich ďalší predaj, pričom si vozidlo stále zachováva hodnotu. Moderný vozový park tiež znamená nižšiu spotrebu paliva, menej porúch a vyššiu spoľahlivosť, čo všetko priamo znižuje prevádzkové náklady.
Rastúce ceny sú realitou – no stále existujú spôsoby, ako ich ovplyvniť. Budovanie silných obchodných vzťahov a väčší objem prepráv môžu pri vyjednávaní priniesť výhodnejšie sadzby. Vďaka tomu sa dá ušetriť nielen okamžite, ale aj z dlhodobého hľadiska.
Systémy na správu vozového parku, aplikácie na plánovanie trás či GPS sledovanie – digitalizácia a automatizácia šetria čas, zvyšujú efektivitu a znižujú riziko chýb. V dlhodobom horizonte to znamená skutočné finančné úspory.
Znižovanie nákladov v dopravnom biznise nie je jednorazové rozhodnutie – je to stratégia, ktorá si vyžaduje kroky v rôznych smeroch. Klasické opatrenia, ako úspora paliva či plánovanie trás, fungujú najlepšie v kombinácii s modernými finančnými nástrojmi, ako je faktoring.
Vďaka riešeniam, ktoré ponúka Malcom Finance, môžu dopravné spoločnosti nielen zlepšiť svoj cash flow, ale aj znížiť prevádzkové náklady a minimalizovať riziká spojené s oneskorenými platbami.
Odporúčame vyskúšať aspoň niektoré z uvedených tipov – výsledky Vás môžu príjemne prekvapiť. A ak hľadáte finančného partnera, ktorý rozumie logistike, Malcom Finance je tu pre Vás.
- Zdieľať:
- Email ↗
- Facebook ↗
- LinkedIn ↗