07.04.2025
 

Výpadok dopravcu z dodávateľského reťazca 

Výpadok dopravcu z dodávateľského reťazca  Výpadok dopravcu z dodávateľského reťazca 

V logistike sa bežne stretávame s tým, že spoločnosti, pre ktoré je doprava kľúčovou súčasťou podnikania, sa spoliehajú na externých dopravcov. Bez služieb dopravcov by nebolo možné zabezpečiť plynulú prepravu tovaru, a preto sú neoddeliteľnou súčasťou celého dodávateľského reťazca všetkých spoločností, ktoré vo svojom podnikaní dopravu využívajú. Tento model však so sebou prináša aj značnú zraniteľnosť, pretože aj drobná zmena v činnosti jedného, desiatok alebo dokonca stoviek dopravcov sa okamžite prejaví na fungovaní spoločnosti a môže ju výrazne negatívne ovplyvniť už v priebehu niekoľkých sekúnd. 

Koľko stojí výpadok dodávateľa z vášho reťazca?

Strata externého dodávateľa je v tomto odvetví pomerne častým javom. Spoločnosti sa síce snažia budovať stabilnú spoluprácu s overenými dopravcami, ale menšie dopravné firmy často čelia dlhodobým finančným problémom, ktoré im výrazne komplikujú fungovanie. Jednou z hlavných príčin týchto finančných problémov bývajú dlhé splatnosti faktúr. Ak musí dopravca čakať 60 až 90 dní na zaplatenie, môže to pre neho predstavovať problém, ktorý ho z dlhodobého hľadiska môže existenčne ohroziť. 

Keď sa dopravca v dôsledku finančných problémov dostane do situácie, že už nedokáže zabezpečiť prepravu, spoločnosť prichádza nielen o čas a energiu pri hľadaní nového partnera, ale vznikajú im aj významné finančné náklady. Výška straty závisí od veľkosti špedície a počtu dodávateľov. V modelovom príklade menšej spoločnosti, ktorá spolupracuje iba s niekoľkými dopravcami, môže strata jedného z nich predstavovať náklad vo výške až 4000 eur. Táto suma zahŕňa predovšetkým vplyv na prevádzku, obmedzenie prepravy a organizačné náklady spojené s náhradným riešením. 

Aké ďalšie problémy to prináša?

Okrem obmedzenia prepravných kapacít vzniká aj neistota v dlhodobom plánovaní. Ak sa spoločnosť nemôže spoľahnúť na to, že overený dopravca, s ktorým dlhodobo spolupracuje, bude schopný fungovať dnes, zajtra alebo budúci týždeň, celá logistická sieť sa dostáva do ohrozenia. Najmä menší dopravcovia sú závislí od rýchleho preplatenia faktúr, aby mohli pokryť náklady na palivo, opravy vozidiel či dane. Ak sa týchto finančných prostriedkov nedočkajú včas, ich jediným riešením môže byť ukončenie činnosti. To však spustí reťazovú reakciu, ktorá zasiahne predovšetkým samotnú spoločnosť využívajúcu externých dopravcov. 

Ako minimalizovať riziko?

Minimalizácia rizika straty dopravcov je náročná, pretože spoločnosti využívajúce externých dopravcov často preferujú dlhšie splatnosti faktúr, aby mohli efektívnejšie hospodáriť s voľnými finančnými prostriedkami. Na druhej strane, dopravcovia potrebujú peniaze čo najskôr, aby udržali svoje vozidlá na cestách a pokryli základné prevádzkové náklady. 

Faktoring predstavuje efektívne riešenie, ktoré dokáže tento rozpor výrazne zmierniť. Ak spoločnosť predstaví svojim dodávateľom možnosť využívať faktoring, dopravcovia dostanú zaplatené prakticky ihneď, namiesto dlhého čakania na splatnosť faktúr. Vďaka tomu majú dopravcovia k dispozícii dostatok hotovosti na úhradu nevyhnutných výdavkov, nie sú nútení končiť spoluprácu a dopravný reťazec spoločnosti zostáva nenarušený. 

Táto služba prináša výhody obom stranám. Dodávatelia získajú okamžitú likviditu a firmy využívajúce dopravcov môžu okrem istoty získať aj provízie či bonusy za odporúčanie faktoringovej spoločnosti. Predovšetkým sa však výrazne znižuje riziko straty overených dodávateľov, čím sa zvyšuje stabilita celého dodávateľského reťazca a minimalizujú sa náklady, ktoré by s tým boli spojené.